이용약관 | Covo

제1조 (목적)

이 약관은 Covo(webcovo.com, 이하 "Covo")가 제공하는 동아리 · 학생회 운영 및 인수인계 지원 서비스(이하 "서비스")의 이용 조건과 절차, Covo와 이용자의 권리 · 의무 및 책임을 정합니다.

제2조 (정의)

"서비스"란 Covo가 제공하는 학생회 · 동아리 등 학생 자치 조직의 운영 · 기록 · 인수인계 지원 플랫폼과 관련 서비스를 말합니다.
"조직"이란 서비스를 쓰는 학생회 · 동아리 등 단체를 말합니다.
"이용자"란 이 약관에 동의하고 서비스를 이용하는 조직의 운영진(계정 보유자)과 공개 화면을 이용하는 학생을 말합니다.
"계정"이란 이용자가 서비스를 이용하려고 만든 이메일과 비밀번호의 조합을 말합니다. 계정 하나는 조직 하나에 속합니다.
"관리자 · 임원 · 열람"이란 조직 안 계정의 역할을 말합니다. 관리자는 초대 · 역할 · 기수 · 보존 기간 · 파기를 관리하고, 임원은 업무 자료를 쓰고, 열람은 읽기만 합니다.
"회원"이란 조직의 구성원으로서 조직이 서비스에 정보를 올리는 사람을 말합니다.

제3조 (약관의 효력과 변경)

이 약관은 서비스 화면에 게시하거나 이메일 등으로 알림으로써 효력이 생깁니다.
Covo는 관련 법령을 어기지 않는 범위에서 약관을 바꿀 수 있습니다. 바꿀 때는 시행 7일 전부터 공지하고, 이용자에게 불리한 변경은 30일 전부터 공지하며 이메일로도 알립니다.
바뀐 약관에 동의하지 않는 이용자는 이용을 멈추고 탈퇴할 수 있습니다.

제4조 (서비스의 제공)

회계 관리 서비스(통장 내역 기반 거래 관리, 예산 · 결산, 증빙 보관, 회비 관리)
행사 관리 서비스(행사 준비 · 신청자 관리, 일정 캘린더 및 공개 게시판 노출 포함)
공지 · 카드뉴스 제작 및 설문 · 신청 폼 서비스
기수 · 조직 관리 서비스(기수 · 국서 · 직책, 조직 안 계정 · 역할 · 초대, 인수인계)
선례 아카이브 서비스(사례 기록 · 검색 및 조직 간 익명 공유 풀)
제휴 업체 정보 관리 서비스
그 밖에 Covo가 더해 제공하는 서비스

제5조 (조직 계정과 역할)

조직 관리자는 계정 초대 · 역할 · 개인정보 열람 권한을 정하고, 그 권한을 업무에 필요한 사람에게만 줄 책임이 있습니다.
조직 관리자는 임기가 끝났거나 업무에서 빠진 사람의 계정을 해제해야 합니다. 기수 전환 때 지난 기수의 계정은 기본으로 해제됩니다.
계정을 다른 사람과 함께 쓰거나 넘겨서는 안 됩니다. 계정 정보를 잘 관리할 책임은 이용자에게 있습니다.
조직에는 관리자가 한 명 이상 있어야 합니다.

제6조 (이용자의 의무)

이용자는 다음 행위를 해서는 안 됩니다.

다른 사람의 정보 도용, 거짓 정보 등록
조직의 정당한 업무 목적을 넘어 회원의 개인정보를 모으거나 쓰는 행위
주민등록번호 · 민감정보(건강 · 신념 등)를 필요 없이 올리는 행위
서비스의 정상적인 운영을 방해하는 행위
Covo의 지식재산권을 침해하는 행위
그 밖에 관련 법령을 어기는 행위

제7조 (조직이 올린 자료)

조직이 서비스에 올린 자료의 권리와 책임은 그 조직에 있습니다. 회원의 정보를 모으고 쓰는 근거를 갖추고 회원에게 알리는 것은 조직의 책임입니다.
조직은 언제든 자료를 내보낼 수 있습니다.

제8조 (개인정보의 처리 위탁)

조직이 회원의 정보를 서비스에 올려 처리하는 것은 조직이 Covo에 개인정보 처리를 맡기는 것입니다. 이에 관하여는 이 약관의 부속서 「개인정보 처리 위탁 약정」이 적용됩니다.
Covo는 개인정보 처리방침에 따라 개인정보를 처리합니다.

제9조 (서비스 이용 요금)

서비스의 모든 기능은 무료로 제공됩니다. 유료 기능을 더할 때는 미리 알리고 동의를 받습니다.

제10조 (서비스의 변경 · 중단)

Covo는 서비스를 바꾸거나 중단할 수 있습니다. 중단할 때는 30일 전에 알리고, 조직이 자료를 내보낼 수 있게 합니다.

제11조 (면책)

Covo는 천재지변, 전쟁, 기간통신사업자의 서비스 중단 등 불가항력으로 인한 서비스 중단에 대해 책임을 지지 않습니다. 이용자가 서비스에 올린 정보 · 자료의 신뢰도와 정확성에 대한 책임은 그 이용자에게 있습니다.

제12조 (분쟁 해결)

서비스 이용과 관련하여 분쟁이 생기면 Covo와 이용자는 성실히 협의합니다. 협의가 이루어지지 않으면 관련 법령에 따른 관할 법원에 소를 제기할 수 있습니다. 이 약관은 대한민국 법에 따릅니다.

제13조 (문의)

이 약관과 서비스 이용에 관한 문의는 contact@webcovo.com으로 해 주세요.

부칙

이 약관은 2026년 5월 21일부터 시행하며, 개정 약관은 2026년 8월 4일부터, 두 번째 개정 약관은 2026년 10월 29일부터, 세 번째 개정 약관은 2026년 10월 30일부터 적용합니다.

부속서 — 개인정보 처리 위탁 약정

이 약정은 서비스를 이용하는 조직(위탁자)과 Covo(수탁자) 사이에, 조직이 서비스에 올리는 회원의 개인정보 처리에 관하여 「개인정보 보호법」 제26조와 같은 법 시행령 제28조 제1항에서 정한 사항을 정합니다. 조직이 이용약관에 동의하면 이 약정에 동의한 것으로 봅니다.

위탁 업무의 목적과 범위 — 조직의 회계 · 회비 · 명부 · 행사 · 공지 · 폼 · 기수 · 조직 관리에 필요한 개인정보의 보관 · 조회 · 정리 · 파기(처리방침 제4조의 정보).
처리 제한 — Covo는 위탁받은 업무 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
재위탁 — 조직은 Covo가 처리방침 제8조의 업체에 처리를 다시 맡기는 것에 동의합니다. Covo는 업체를 바꾸면 처리방침을 고쳐 알리고, 재수탁자에게 이 약정과 같은 수준의 의무를 지웁니다.
안전성 확보조치 — Covo는 처리방침 제13조의 조치를 합니다.
관리 · 감독 — 조직은 Covo에 개인정보 처리 현황과 안전성 확보조치를 알려 달라고 요청할 수 있고, Covo는 성실히 응합니다.
유출 등의 통지 — Covo는 개인정보의 분실 · 도난 · 유출을 알게 되면 지체 없이 조직에 알리고, 피해를 줄이는 조치에 협조합니다.
정보주체의 권리 — Covo는 회원의 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구를 받으면 지체 없이 조직에 전달하고, 조직이 처리하도록 돕습니다.
위탁 종료와 파기 — 조직이 서비스 이용을 끝내면 Covo는 30일 안에 그 조직의 개인정보를 파기하고, 요청하면 파기 기록을 드립니다. 그 전에 조직은 자료를 내보낼 수 있습니다.
손해배상 — Covo가 이 약정이나 「개인정보 보호법」을 어겨 조직이나 회원에게 손해가 생기면 관련 법령에 따라 배상합니다.
기간 — 이 약정은 조직이 서비스를 이용하는 동안 효력이 있습니다.

서비스 이용약관

개정 안내 — 2026년 10월 30일 시행