매년 임원이 바뀌며 노하우·기록·관계가 휘발됩니다.
Covo는 회계·활동·소모임 기록을 임기 넘어 보존하고, 노하우는 사례로 남겨 다음 임원이 검색해 쓰는 '조직의 기억'으로 이어줍니다.
카카오톡 단체방 폭파, 파일 유실. 새 집행부가 들어올 때마다 맨땅에서 다시 시작합니다. 실제 설문에서 임원 절반이 온전한 인수인계를 받지 못했습니다.
"작년엔 이거 어떻게 처리했지?" 떠난 전임자에게 매번 연락하거나, 결국 혼자 헤맵니다. 같은 실수가 해마다 반복됩니다.
업체 연락처, 제휴 관계, 회계 처리 노하우. 문서로 남지 않는 '암묵지'는 담당자가 바뀌는 순간 함께 사라집니다.
영수증·통장 입금·회비 명부가 따로 흩어져 있어, 결산할 때마다 일일이 대조합니다. 한 곳만 틀어져도 처음부터 다시 맞춰야 하죠.
매일 쓰는 운영 기능의 기록은 임기가 바뀌어도 사라지지 않고, 노하우는 사례로 남겨 다음 임원이 검색해 씁니다.
학생회를 운영하며 겪은 상황과 대응을 "이럴 때(상황) → 이렇게 했다(대응)" 형태로 기록해 둡니다. 신임 임원은 키워드 하나로 "작년엔 이 상황을 어떻게 처리했는지"를 즉시 검색하고, 다른 학생회들이 익명으로 공유한 선례까지 함께 찾아볼 수 있습니다.
핵심 가치 · 인수인계의 심장은행 거래내역서 PDF를 올리면 AI가 거래를 자동 인식해 목록으로 등록. 영수증은 사진으로 증빙 보관하고, 예산·집행을 분기별로 추적해 엑셀로 내보냅니다. 회비 납부는 통장 입금과 자동 대사합니다.
AI 통장 인식신청·승인·지원금 집행을 한 곳에서. 소모임장은 활동 기록만 입력하면 활동보고서 초안이 자동 생성되고, 학생회 검토 결과도 바로 확인합니다.
활동보고서 자동 초안행사 정보를 입력하면 AI가 공지글 초안을 작성. 카드뉴스 에디터와 설문 폼으로 홍보·수요조사까지 한 번에 처리합니다.
AI 공지 초안주점·인쇄·꽃집처럼 매년 다시 찾는 거래처의 혜택·연락처·계약을 한 곳에. 제휴 관계는 인수인계 때 가장 잘 사라지는 자산이라 기록으로 남깁니다.
외부 관계 인수인계학생회 사업의 담당·일정·진행 상태를 한눈에 보고, 끝난 사업은 선례로 이어집니다. 일부 기능 순차 오픈 중.
개선 중회칙과 운영 규범을 검색 가능하게 보존하고, 쉬운 말로 요약해 다음 임원에게 넘깁니다.
준비 중기록을 '저장'하는 도구는 많습니다. Covo는 그 기록을 다음 사람이 '검색해 쓰게' 만듭니다.
| 기능 | 구글드라이브 | 노션 | ✦ Covo |
|---|---|---|---|
| 전임자 선례 검색 (상황 → 대응) | 폴더에 흩어짐 | 수동 정리 | ✓ 기록·즉시 검색 |
| 활동보고서 자동 초안 | ✕ | ✕ | ✓ 활동 기록 기반 |
| 통장 내역서 AI 자동 인식 | ✕ | ✕ | ✓ 자동 |
| 학생회별 데이터 격리·보안 | 링크 공유 위험 | 권한 수동 | ✓ 조직 단위 자동 격리 |
| 임기 넘어 이어지는 인수인계 | 파일 유실 | 계정 종속 | ✓ 영구 보존·즉시 검색 |
따로 인수인계 문서를 만들 필요가 없습니다. 평소 업무가 곧 인수인계입니다.
회계·소모임·공지를 평소처럼 처리하면, 모든 거래와 활동·결정이 자동으로 쌓입니다.
흩어진 기록이 "상황 → 대응" 형태의 선례 아카이브로 정리됩니다. 노하우는 직접 사례로 남길 수도 있습니다.
새 집행부는 "이럴 때 어떻게 했지?"를 검색 한 번으로 확인합니다. 맨땅에서 시작하지 않습니다.
Covo의 모든 기능을 제한 없이 무료로 씁니다. 학생회를 위한 도구인 만큼, 앞으로도 무료로 제공합니다.
학생회 이메일만 있으면 5분 안에 시작.
오늘 쌓는 기록이 다음 집행부의 출발선이 됩니다.
* 2026년 학생 자치 활동 설문(임원 20명) 기준, 응답 임원 전원이 "전임자 선례 검색"을 가장 필요한 기능으로 선택.